Phần mềm tự động đối soát dòng tiền cho chuỗi cửa hàng

Chốt sổ cuối tháng nhanh hơn, trên toàn bộ cửa hàng và kênh thanh toán.

Finbolt tự động khớp doanh thu bán hàng với tiền thực nhận tại ngân hàng, chỉ rõ từng khoản lệch và lập sẵn chứng từ kế toán. Quản lý tập trung quẹt thẻ, quét mã QR, chuyển khoản, ví điện tử, tiền ship COD và tiền mặt.

Không ràng buộc · Không phí ẩn · Không cần cài đặt

Trợ lý Finbolt AI · Đối soát Tháng 7 Đang kiểm tra chứng từ
XLSXbao_cao_ban_hang_pos_thang7.xlsxđang chờ
PDFsao_ke_ngan_hang_thang7.pdfđang chờ
CSVdoi_soat_qr_vi_dien_tu_thang7.csvđang chờ
XLSXso_quy_tien_mat_thang7.xlsxđang chờ
Đã khớp0
Cần kiểm tra0
Finbolt AI giải trình

Ghi nhận phí quẹt thẻGửi Cửa hàng trưởng kiểm tra
✓ Đã ghi nhận. Kỳ tới phần mềm sẽ tự động xử lý theo quy tắc này.
Số liệu mô phỏng vận hành
Thực trạng doanh nghiệp

Chốt sổ cuối tháng không nên tiêu tốn hàng tuần vào bảng tính Excel

Quy trình chốt sổ thủ côngkhi chưa có Finbolt
  1. Ngày 0109:00Xuất báo cáo từ máy POSMỗi chi nhánh, mỗi kênh online một file riêng
  2. Ngày 0209:00Tải hàng loạt sao kê ngân hàng và bảng kê đối soát trung gian
  3. Ngày 0309:00Dò tay từng dòng trên ExcelKhớp quẹt thẻ, mã QR, tiền ship COD, tiền mặt
  4. Ngày 0410:00Tìm khoản tiền chưa về, trừ sai phí hoặc thiếu quỹGọi điện, lập thêm bảng tính phụ
  5. Ngày 0517:00Gõ tay từng chứng từ vào phần mềm kế toán, dễ nhầm lẫn
Lặp lại mỗi thángMất hàng tuần chỉ để chốt xong số liệu

Dù doanh nghiệp có 1 hay chuỗi nhiều cửa hàng, việc đối chiếu thủ công luôn tốn thời gian, dễ nhầm và làm chậm tiến độ lập báo cáo tài chính.

Finbolt tự động khớp số liệu cho bạn, giúp chủ doanh nghiệp nắm chắc dòng tiền và bộ phận kế toán giải phóng áp lực chứng từ.

Giải pháp phần mềm

Mọi kênh thanh toán, chuẩn hóa dòng tiền về tài khoản ngân hàng

Thẻ POSQRVí điện tửChuyển khoảnTiền mặt
Sao kê ngân hàng · Tháng 7đã khớp✓
Tự động hóa

Chấm dứt việc dò sổ thủ công

  • Đối soát tập trung đa kênhKhớp tiền quẹt thẻ, mã QR, ví điện tử, tiền ship COD, sàn thương mại điện tử và tiền mặt trên một màn hình.
  • Tiếp nhận mọi định dạngĐọc nhanh file Excel, CSV, PDF từ mọi phần mềm bán hàng POS và ngân hàng, hoặc kết nối tự động qua API.
  • Lập sẵn chứng từ kế toánTự động sinh file chứng từ để kế toán nhập vào phần mềm kế toán.
Kết quả theo cửa hàng · Tháng 7đã khớp
Cửa hàng 1Đã khớp
Cửa hàng 2Đã khớp
Cửa hàng 32 cần xem
Cửa hàng 41 cần xem
Đã lưu quy tắcPhí quẹt thẻ → tự động hạch toán từ kỳ sau
Tối ưu quy trình

Chốt sổ nhẹ nhàng và định kỳ

  • Báo cáo chi tiết từng cửa hàngNắm rõ từng chi nhánh đã bán bao nhiêu, ngân hàng đã nhận bao nhiêu và khoản nào chưa khớp.
  • Chỉ xử lý khoản tiền lệchGhi chú trực tiếp, phân công Cửa hàng trưởng giải trình và theo dõi tiến độ ngay trên hệ thống.
  • Ghi nhớ quy tắc xử lýDuyệt cách xử lý một lần (phí quẹt thẻ, phí sàn, chiết khấu), phần mềm sẽ tự động áp dụng cho các kỳ sau.
CARD STL 0049   14/07   122.636.000 đ
QR PAYOUT 7712   12/07   32.600.000 đ
CASH DEP ST3   13/07   47.300.000 đ
Finbolt AI
Trí tuệ nhân tạo (AI)

Bắt trọn sai sót mắt thường dễ bỏ qua

  • Đọc hiểu bảng kê phức tạpTự động xử lý dữ liệu từ mọi mẫu báo cáo bán hàng, sao kê tài khoản và bảng kê đối tác giao vận.
  • Cảnh báo sớm rò rỉ dòng tiềnPhát hiện ngay các khoản trừ sai phí, đơn hàng tiền chưa về tài khoản, hoặc thiếu tiền nộp sổ quỹ.
  • Đề xuất phương án xử lýMỗi khoản lệch tiền đều có phân tích lý do cụ thể và gợi ý hạch toán rõ ràng để duyệt nhanh.
Cách Finbolt vận hành

Đối soát dòng tiền tự động
chỉ với 3 bước đơn giản

01

Tải file chứng từ

Tải lên báo cáo bán hàng POS, sao kê ngân hàng, bảng kê đối tác giao vận và sổ quỹ (mọi định dạng), hoặc kết nối trực tiếp.

XLSXbao_cao_ban_hang_pos_thang7.xlsx✓
PDFsao_ke_ngan_hang_thang7.pdf✓
CSVdoi_soat_qr_vi_dien_tu_thang7.csv✓
XLSXso_quy_tien_mat_thang7.xlsx✓
02

Hệ thống tự động khớp tiền

Finbolt tự động so sánh doanh thu bán hàng với tiền thực nhận tại ngân hàng, tách riêng các khoản đã khớp và khoản bị lệch.

0đã khớp
0 cần kiểm tra
03

Duyệt và chốt sổ

Kiểm tra các khoản lệch, duyệt gợi ý xử lý và xuất file chứng từ hoàn chỉnh để nhập vào phần mềm kế toán.

✓Đã rà soát 12 khoản chênh lệch
✓Đã lập chứng từ
✓Sẵn sàng cho kế toán
XLSXbut_toan_thang7.xlsx
Xem luồng xử lý chi tiết của từng dòng tiền
Phía sau hệ thống

Kiểm soát dòng tiền: từ cửa hàng, qua ngân hàng, đến sổ sách kế toán

Tiền bán hàng phải qua nhiều khâu trung gian mới về tài khoản công ty. Finbolt kiểm soát từng bước và chỉ nhắc bạn khi có khoản tiền bị lệch.

Cửa hàng 1DT 189.400.000 đ Cửa hàng 2DT 153.100.000 đ Cửa hàng 3DT 226.400.000 đ Cửa hàng 4DT 128.700.000 đ Thẻ QR Ví điện tử Chuyển khoản Tiền mặt Ngân hàng đã nhận 689.042.000 đ Finbolt đã khớp 1,180 cần xem lại 9 kiểm tra từng dòng Sổ sách bút toán sẵn sàng 124.000.000 đ
  1. 01 · Cửa hàngĐọc báo cáo bán hàng

    Cửa hàng 3: doanh thu quẹt thẻ 124.000.000 đ, đọc chuẩn mọi cấu trúc file.

    Thay vìcopy thủ công từng cửa hàng
  2. 02 · Kênh thanh toánPhân loại kênh thu tiền

    Thẻ POS, mã QR, ví điện tử, tiền ship COD, sàn online có biểu phí và ngày tiền về khác nhau.

    Thay vìlọc từng dòng trên Excel
  3. 03 · Ngân hàngKhớp tiền thực nhận

    Tìm đúng khoản tiền 122.636.000 đ về tài khoản sau 2 ngày.

    Thay vìdò tay hàng trăm dòng sao kê
  4. 04 · Lệch tiềnGiải trình số dư lệch

    Lệch 1.364.000 đ (1,1%), khớp đúng biểu phí quẹt thẻ ngân hàng. Duyệt 1 lần là xong.

    Thay vìtính nhẩm, liên hệ tra soát, tự đoán
  5. 05 · Sổ kế toánLập sẵn chứng từ

    Xuất file chứng từ để đưa vào phần mềm kế toán, có đủ căn cứ chứng từ gốc rõ ràng.

    Thay vìgõ tay từng dòng

Finbolt tự động xử lý quy trình này cho toàn bộ cửa hàng trong chuỗi. Doanh nghiệp nắm trọn bức tranh tài chính và chỉ dành thời gian xử lý những điểm thật sự cần thiết. Số liệu mô phỏng.

Trải nghiệm trực quan

Theo dõi quy trình chốt sổ thực tế, từ đầu đến cuối

Xem Finbolt vận hành: Tải file dữ liệu, tự động khớp tiền, làm rõ các khoản lệch và xuất chứng từ cho phần mềm kế toán.

Đăng ký đối soát miễn phí
Đối tượng phù hợp

Đồng hành cùng chủ doanh nghiệp và đội ngũ phía sau

Nếu bạn làChủ doanh nghiệp

Nắm chắc tiền bán từng cửa hàng và các kênh online đã về đủ tài khoản hay chưa, tránh thất thoát.

Nếu bạn làKế toán trưởng & Kế toán nội bộ

Chấm dứt cảnh tăng ca dò từng dòng Excel cuối tháng; nhanh chóng đưa số liệu vào phần mềm kế toán với chứng từ đối chiếu rõ ràng.

Nếu bạn làQuản lý vận hành

Phát hiện và xử lý ngay các sự cố lỗi thanh toán, lệch tiền công nợ ship COD và thiếu hụt tiền mặt tại từng chi nhánh.

Nếu bạn làDoanh nghiệp đang mở rộng

Tự tin mở thêm cửa hàng mới mà không lo quá tải bộ máy kế toán đối chiếu số liệu.

An toàn & Tin cậy

Dữ liệu tài chính của doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn

Doanh nghiệp có thể chủ động che nội dung nhạy cảm trước khi tải file lên.

Phát triển bởi SkyLab Holding Pte. Ltd.

Câu hỏi thường gặp

Những thắc mắc thường gặp nhất

Finbolt đối chiếu toàn bộ dữ liệu 01 tháng của chuỗi: chỉ rõ khoản nào đã khớp, khoản nào bị lệch kèm nguyên nhân và rủi ro thất thoát. Hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc.

Tháng đầu tiên hoàn toàn miễn phí. Sau đó mức phí tính theo số lượng cửa hàng và lượng giao dịch thực tế. Doanh nghiệp luôn nhận báo giá minh bạch trước khi quyết định.

Không cần cài đặt phần mềm. Chỉ cần tải lên file báo cáo bán lẻ và sao kê ngân hàng 01 tháng, Finbolt sẽ xử lý ngay và chuyên viên sẽ cùng rà soát kết quả.

Báo cáo bán hàng từ phần mềm bán hàng POS và sao kê tài khoản ngân hàng trong 01 tháng, kèm bảng kê phí thẻ, cổng thanh toán, tiền ship COD hoặc sổ quỹ tiền mặt (chấp nhận Excel, CSV, PDF).

Kế toán thao tác hàng ngày: tải file, kiểm tra các khoản lệch tiền và xuất chứng từ. Chủ doanh nghiệp và Cửa hàng trưởng theo dõi báo cáo doanh thu và dòng tiền theo chi nhánh.

Quẹt thẻ POS, quét mã QR, ví điện tử, chuyển khoản, tiền mặt, tiền ship COD từ đơn vị vận chuyển và ví các sàn thương mại điện tử. Quản lý tập trung trên một màn hình duy nhất.

Có. Doanh nghiệp chỉ cần tải file xuất từ phần mềm bán hàng POS hiện có lên hệ thống. Nếu phần mềm POS hỗ trợ tích hợp hoặc API, Finbolt có thể kết nối trực tiếp.

Có. Hệ thống phân loại và đối soát kết quả chi tiết theo từng cửa hàng, ngày bán hàng, hình thức thanh toán và loại giao dịch.

Finbolt tự động đánh dấu, chỉ rõ nguyên nhân (trừ phí giao dịch, tiền chưa về tài khoản hay thiếu hụt quỹ) và gợi ý cách xử lý. Người quản lý duyệt và lưu làm quy tắc tự động cho kỳ sau.

Có. Việc khớp tiền dựa trên quy tắc cố định nên kết quả nhất quán. AI chỉ hỗ trợ đọc hiểu cấu trúc file và giải trình chênh lệch; quyền kiểm tra và phê duyệt cuối cùng luôn thuộc về người quản lý.

Có. Finbolt xuất file chứng từ để kế toán nhập vào phần mềm kế toán hiện tại của doanh nghiệp, hoặc gửi cho kế toán viên.

Finbolt dùng đăng nhập bảo mật, phân quyền truy cập, mã hóa và nhật ký hoạt động để bảo vệ dữ liệu. Doanh nghiệp cũng có thể chủ động che nội dung diễn giải nhạy cảm trước khi tải lên.

Trải nghiệm đối soát 01 tháng hoàn toàn miễn phí

Khóa sổ doanh thu chính xác, không còn lo thất thoát tiền hàng

Chỉ cần tải file báo cáo POS và sao kê ngân hàng 01 tháng. Finbolt sẽ tự động khớp số liệu và gửi bảng phân tích chênh lệch chi tiết.

  • Báo cáo các khoản tiền đã khớp đúng ngân hàngĐã bao gồm
  • Danh mục giao dịch lệch tiền và nguyên nhân cụ thểĐã bao gồm
  • Cảnh báo các nguy cơ thất thoát dòng tiềnĐã bao gồm
  • Đánh giá thời gian nhân sự có thể tiết kiệm đượcĐã bao gồm
  • Chi phí0 ĐỒNG – Không ràng buộc hợp đồng

Đăng ký đối soát miễn phí

Chúng tôi sẽ liên hệ bạn trong thời gian sớm nhất.

    Dữ liệu được mã hóa an toàn và chỉ sử dụng phục vụ mục đích đối soát này.

    Chi tiết bổ sung (tùy chọn)

    Đã tiếp nhận yêu cầu

    Đội ngũ Finbolt sẽ liên hệ lại sớm để hỗ trợ thiết lập số liệu đối soát.

    Dùng thử 01 tháng miễn phíKhông ràng buộc hợp đồngĐăng ký đối soát miễn phí